FECHA LÍMITE INSCRIPCIÓN VIERNES 5 DE SEPTIEMBRE A LAS 14:00
ACCESO A LA PLATAFORMA DE INSCRIPCIÓN
Este es el link desde el que hacer la inscripción:
https://www.gestioncandidaturas.com/users/sign_in
Si tienes el usuario y contraseña de ediciones anteriores puedes utilizarlo. Si no lo tienes o lo has perdido, tendrás que solicitarlo a la Academia.
Para solicitarlo, el productor puede escribir un mail a premiosgoya@academiadecine.com solicitando el acceso (le darán un usuario y una contraseña). En el mail debe incluir la siguiente información:
- Nombre de la empresa productora (Os recomendamos que coincida con el ICAA)
- Persona de contacto
- Móvil de contacto (donde se enviarán las claves)
- Correo electrónico
RELLENAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
Una vez tengáis el acceso a la plataforma, podréis comenzar con el registro del cortometraje.
El formulario es muy sencillo, pero tened en cuenta lo siguiente:
DATOS GENERALES:
Título y título original es importante que no esté el título entero en mayúsculas. Los cortos que repitan inscripción de un año para otro no podrán recuperar la inscripción pasada. Dado que os dará problemas el título, inscribir en paréntesis el año de la inscripción al lado del nombre, desde la Academia se encargarán de eliminar esto una vez esté finalizada.
Correo electrónico de contacto, debe ser sólo uno, es el que recibirá las notificaciones de la Academia.
CERTIFICADO DE NACIONALIDAD, FESTIVALES Y PREMIOS
Certificado de Nacionalidad piden la fecha de resolución de la calificación del ICAA, esta podéis buscarla en la web del ICAA: https://sede.mcu.gob.es/CatalogoICAA o preguntarnos si tenéis cualquier duda.
Seleccionado en las Secciones Oficiales de Cortometrajes de los Premios de la Academia de Hollywood, hace referencia a si el cortometraje ha estado Nominado en los Premios Oscar.
Festivales Nacionales en los que ha sido seleccionado y/u obtenido el Premio que permite la inscripción: Aquí solo podéis seleccionar aquellos festivales nacionales que sean calificadores de Goya, aquellos que no lo sean se pueden subir a en el apartado de Materiales Promocionales. En este apartado es donde también se suben los certificados.
Participación en otros Festivales Internacionales: igual que con los nacionales, estos son solo los festivales internacionales calificadores de Goya, el resto se pueden subir a Materiales Promocionales. En este apartado es donde también se suben los certificados.
PRODUCTORA
Aquí rellenamos los datos de las empresas productoras. Si ha participado anteriormente con otro corto o trabajo audiovisual el nombre se tiene que escoger del listado que sale al escribirlo. Si nunca antes ha participado, entonces se tiene que crear un nuevo registro e indicar el pais.
Los porcentajes deben coincidir con los que aparecen en el ICAA. Los decimales provocan error al guardar el borrador, por lo que os recomendamos que no los uséis.
DIRECCIÓN
Dirección: aquí rellenamos los datos del director/a/es. Si ha participado anteriormente con otro corto o trabajo audiovisual el nombre se tiene que escoger del listado que sale al escribirlo. Si nunca antes ha participado, entonces se tiene que crear un nuevo registro. Un problema común que da es que no aparece el nombre en el listado pero tampoco permite crearlo, de ser así hay que escribir a la Academia para que lo creen ellos y os permita seleccionarlo.
PRODUCTOR/A
Productores/as: aquí rellenamos los datos de los productores, solo personas físicas. ¡IMPORTANTE! Solo consideran como productores a aquellos que aparecen en créditos como “Productores”, no admiten productores ejecutivos, asociados… Se pueden dar tres casos:
- Tenéis el crédito de productores en la copia y coincide con lo que vais a rellenar en el formulario. Aquí no hay que hacer nada.
- No tenéis crédito de productores en la copia y estos aparecen en créditos con otra nomenclatura (EJ: productores ejecutivos), tendréis que hacer un certificado emitido desde la empresa productora indicando quienes son los productores y enviarlo a la academia cuando terminéis la inscripción.
- Tenéis un crédito de productores pero realmente queréis que sean los productores ejecutivos los que vayan en el Formulario, tendréis que arreglar los créditos en la copia para subsanar este error.
NOVEDAD en los campos de Director y Productor: solo se nominarán a 4 personas entre ambos y es obligatorio que haya al menos 1 director y 1 productor. Por lo que si el corto cuenta con más de 4 profesionales entre ambas categorias se tiene que decidir quienes serán los que opten a la nominación. El resto se pueden incluir en Ficha Técnica y artística.
FICHA TÉCNICA Y ARTÍSTICA
No es necesario que rellenéis todos los miembros del equipo, os recomendamos rellenar Guión, Dirección de Fotografía, Música, Montaje e Intérpretes.
Una vez rellenada la ficha por primera vez, es importante que le deis a Guardar, ya que una vez enviado no se puede editar sin la aprobación de la Academia. (Si da problemas GUARDAR, mira en la sección de Preguntas frecuentes que hay al final del tutorial como solucionarlo)
Cuando estéis seguros de querer enviarlo, solo tenéis que pulsar en Finalizar, aceptar todos los terminos y os dará la opción de imprimir el archivo para así depues poder firmarlo y subirlo a Ficheros adjuntos. Sabréis que lo habéis finalizado porque os Saldra el corto En Revisión y habrá un botón nuevo para descargar el Formulario de Inscripción al lado de Ficheros adjuntos.
Os recomendamos no enviar el Formulario hasta estar seguros de que tenéis todos los campos rellenados correctamente. Para los festivales calificadores que envien la selección después de que hayáis cerrado el formulario debéis hacer lo siguiente:
1. Solicitar Edición en la plataforma
2. Escribirles un email a premiosgoya@academiadecine.com indicándoles que la edición se debe a una nueva selección calificadora. Nosotros os recomendamos incluirles el certificado o el mail de seleccion en su ausencia.
3. Una vez habilitada la edición, escribirán al mail de contacto indicado en el formulario. Podréis añadir la selección nueva, enviar de nuevo el formulario, firmarlo y subirlo.
IMPORTANTE! SI ESTAMOS EN LA ÚLTIMA SEMANA ES MEJOR ESCRIBIR PRIMERO A LA ACADEMIA CON LA SELECCIÓN Y QUE ELLOS OS INDIQUEN SI DEBÉIS O NO EDITAR LA INSCRIPCIÓN
MATERIALES PROMOCIONALES (Ficheros Adjuntos)
Una vez has guardado el formulario por primera vez, podrás comenzar la subida de los materiales promocionales, esto es lo que vas a necesitar:
- Cartel (JPG resolución mínima 300 ppp).
- Fotografías de rodaje (JPG resolución mínima 300 ppp). No es obligatorio y no las usan, por lo que no hace falta que las subáis.
- Fotografías del cortometraje (JPG resolución mínima 300 ppp): Aquí tenéis que subir mínimo 5 fotogramas.
- Fotografía del/ de la directora/a (JPG resolución mínima 300 ppp).
- Clips del cortometraje: Os recomendamos que subáis dos mínimo de aproximadamente 30 segundos de duración y en formato .mp4
- Tráiler.
- Enlace del tráiler: os recomendamos que sea público y con la descarga activada
- Certificado de nacionalidad española (documento PDF): Si no lo tienes a mano puedes buscarlo en este link: https://sede.mcu.gob.es/CatalogoICAA. Se descarga haciendo click al icono de PDF que se encuentra en “Nacionalidad”
- Certificado de calificación (documento PDF): Si no lo tienes a mano puedes buscarlo en este link: https://sede.mcu.gob.es/CatalogoICAA. Se descarga haciendo click al icono de PDF que se encuentra en “Calificación de la Película”
- Formulario de Inscripción: Os recomendamos que esto sea lo último que subáis, ya que una vez se cierra hay que pedir permiso para que se pueda volver a editar. Este debe firmarse con firma electrónica homologada en todas las páginas y subirse a los Fichero adjuntos.
- Ficha técnica (documento PDF): Aquí podéis subir un Presskit, si no tenéis, nosotros tenemos una ficha estándar del corto con los datos que nos habéis hecho llegar y que os podemos enviar.
- Ficha artística (documento PDF): Aquí podéis subir un Presskit, si no tenéis, nosotros tenemos una ficha estándar del corto con los datos que nos habéis hecho llegar y que os podemos enviar.
- Títulos de crédito completos y veraces: cabecera y rodillo final (documento PDF): Aquí tenéis que subir la transcripción de los créditos. Tened en cuenta el apartado de Productor ya que es importante que coincidan.
- Premios y Selecciones en festivales: aquí podéis subir el listado completo, sean o no calificadoras de Goya.
Tened en cuenta que el apartado de materiales se puede modificar una vez se haya cerrado el formulario, por lo que si queréis actualizar algún elemento, como el listado de premios y selecciones podéis hacerlo.
ENVIO DE COPIA
Al terminar de rellenarlo habréis visto que no hay ningun espacio para hacerles llegar la copia. Esto se debe a que esta se sube en un segundo formulario:
https://catalogo-peliculas.apps.academiadecine.com/
Os debería funcionar la misma clave de aceso, pero no a todo el mundo se la han habilitado. Así que de no ser así, pulsad ¿Olvidaste tu contraseña? para recuperarla.
Es un formulario muy sencillo, solo tenéis que tener en cuenta:
– Número de expediente: Este lo podéis encontrar en el buscador del ICAA https://sede.mcu.gob.es/CatalogoICAA en el perfil del corto> «Expediente ICAA:»
–
PREGUNTAS FRECUENTES
¿CÓMO SÉ QUE SE HA ENVIADO CORRECTAMENTE EL FORMULARIO?
Una vez envias el formulario el corto aparecerá como «En revisión»
¿DONDE PUEDO DESCARGAR EL FORMULARIO PARA FIRMARLO?
Solo podrás descargarlo después de enviar. Una vez enviado te aparecerán dos nuevos botones al lado de Ficheros Adjuntos. Solicitar edición y Formulario de Inscripción. Desde Formulario de inscripción puedes descargartelo.
ME HA LLEGADO UNA NUEVA SELECCIÓN PERO YA ENVIÉ EL FORMULARIO, ¿QUÉ HAGO?
Para los festivales calificadores que envien la selección después de que hayáis cerrado el formulario debéis hacer lo siguiente:
1. Solicitar Edición en la plataforma (si te lo permite, en su defecto, escribirles para solicitar edición)
2. Escribirles un email a premiosgoya@academiadecine.com indicándoles que la edición se debe a una nueva selección calificadora. Nosotros os recomendamos incluirles el certificado o el mail de seleccion en su ausencia.
3. Una vez habilitada la edición, escribirán al mail de contacto indicado en el formulario. Podréis añadir la selección nueva, enviar de nuevo el formulario, firmarlo y subirlo.
Si la selección llega cerca del cierre de la convocotario o ya aparecéis como «Candidatos» en la plataforma, os recomendamos que enviéis el email a la Academia primero, de tal manera que nos aseguramos notificarles antes de las 14:00. En este tipo de casos que están tan al límite ellos pueden modificarlo por vosotros de manera interna.
ME DA ERROR AL GUARDAR PERO HE SUBIDO TODO Y NO ESTÁ INDICANDO A QUÉ SE DEBE EL ERROR.
En este caso desde la Academia nos han indicado que «Puede deberse al archivo del cartel que están subiendo. No debe contener tildes, signos de puntuación, símbolos, etc. ni debe pesar muchísimo tampoco.» Pero esto no siempre es así, probad a subir todo en menos calidad y sin tildes. Si esto os sigue dando problemas, cambiad de navegador a otro, Firefox parece que es el que está dando menos problemas.